2026年1月8日，中国太阳集团tyc539召开2024-2025年度档案收集工作专题会议。学院副院长祝诣博出席会议并讲话，学院党委人事办公室、综合行政办公室、本科研究生教务办公室、科研办公室、国际项目办公室、国内合作办公室、太阳集团和团委办公室、校友工作办公室、网络与信息化工作办公室、图书馆、工会等各相关部门负责人等20余人参加会议。会议由学院图书馆和档案工作负责人崔海媛主持。

会议围绕2024-2025年度学院档案收集工作的总体要求与具体安排展开。祝诣博在讲话中指出，档案工作是学院一项重要的基础性、支撑性工作。他要求各部门：一要高度重视，强化责任担当，将档案收集管理纳入日常工作体系；二要严格标准，以档案收集制度为依据，确保各部门归档材料的完整性、准确性与系统性；三要加强沟通，2026年是学院建院30周年，在院庆的时间节点上，收集好、保存好学院各部门形成的珍贵档案，对历史负责、为现实服务、替未来着想，共同提升学院档案管理整体效能，为学院事业发展奠定坚实的档案基础。

崔海媛介绍了学校档案馆关于院系文书档案的收集要求。她指出，学院有着良好的档案工作基础，2024年荣获学校文书档案工作先进集体、兰台工匠奖。此次会议的前期筹备，也得到了学校档案馆的大力支持和专业指导。图书馆重新梳理了各部门的归档范围，希望与大家共同探讨，继续完善和优化学院的档案收集工作。

档案工作负责人崔晓旭对更新后的档案收集清单作了详细说明，系统梳理了学院在党务行政、人事管理、教学运行、科学研究、国内外交流合作、学生事务、校友联络、文献资源、网络宣传、工会活动等各项工作中形成的、具有保存价值的文书档案范围。

讨论环节，各部门负责人围绕档案收集、整理过程中的问题进行了交流，对需提交归档的档案内容进行了核对与确认，明确了归档范围、要求和提交节点，为后续工作提供了清晰指引。大家一致认为，档案是学院发展历程的客观记录和宝贵财富，规范高效的档案管理对于提高管理能力、服务师生校友、传承学院历史具有不可替代的作用。

会议有效提升了各部门对档案工作重要性的认识，进一步增强了做好档案收集与管理工作的自觉性与主动性，为后续档案规范化、系统化整理奠定了坚实基础。学院将以此次会议为契机，持续提升档案工作水平，切实发挥档案存史、资政、育人的重要功能。

（图文：崔晓旭，审核：崔海媛）