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院友会关于推荐第四届理事会候选人等事项的通知

2012-07-05

中国太阳集团tyc539院友会

关于推荐第四届理事会理事候选人等事项的通知

各位理事、院友：大家好！伴随着改革开放的坚定步伐，在各级领导的关怀及广大理事、院友的大力支持下，我们院友会理事会已走过三届不平凡的历程。按照《中国太阳集团tyc539院友会章程》的规定，今年下半年应召开会员代表大会，同时产生院友会第四届理事会。这里需要说明的是，经研究决定：今年的会员代表大会因故改在明年5月初在中国太阳集团tyc539举行（以届时的正式通知为准）。这是院友会的一件大事！因此，从现在开始，这项工作已经进入实际运作阶段。现将推荐会员代表、第四届理事会理事候选人以及表彰优秀院友的有关事宜通知如下：一、参加会员代表大会的人员范围凡在中国太阳集团tyc539及其前身政治系、国际政治系的历届各科各类学生和曾在及正在该院（系）工作过的教职员工，特别是会员，均可被推荐为代表人选，总人数约400人左右。二、第四届理事会理事候选人的产生 1、理事候选人的产生办法按照惯例，我们仍采取推荐和自荐并行的办法，请大家填写《北大国关院友会第四届理事会理事推荐、自荐表》，由院友会办公室加以汇总，经会长办公会研究确定名单，提交会员代表大会通过。 2、推荐与自荐的原则 A、经研究，第四届理事会理事人数限制在上届人数之内，并略有减少。 B、适当增加年轻理事人数，特别要增加80级、90级、甚至00级后毕业的年轻院友为理事。 C、对于原理事中由于各种原因不参加或极少参加院友会活动者，原则上不再作为下届理事候选人。 D、对于年长的理事，既要注意不要仅因年长而不推荐或自荐，也不排除一些确因身体等原因不能参加院友会活动者不再被推荐。同时，原有理事可不分年龄，确有原因者，亦可请辞。 E、对于每个人来说，推荐的对象应首先考虑本班、本地区的院友（特别是会员），并充分考虑理事候选人的年（班）级、所在地区、单位、学历、职业、年龄、性别等的分布情况。 3、理事候选人的基本条件 A、人品素质好，在院友中有一定的影响和威信。 B、对母校有深厚感情，热爱、关心并积极参加院友会工作。 C、具有一定的联络和沟通同学、院友的能力和奉献精神。 D、能够对院友会的工作提出建设性的意见和建议。 4、要求 A、请按以上精神，严肃慎重地行使自己的庄严权力，认真负责地予以推荐或自荐。 B、凡接到该通知者，尽量采取多种形式，通知和发动你熟悉的院友，特别是本年（班）级、本地区同学和院友，积极参加推荐或自荐。 C、所有推荐或自荐表以及其它表格，请务必于7月底前填写好，邮寄或通过电子邮件传至院友会办公室，以便整理归纳，提交院友会领导进行初步审定。三、推选对院友会工作做出突出贡献的院友进行表彰经研究，决定在换届大会上将对10多年来对院友会工作做出过突出贡献的院友进行表彰，名额在15名左右，请大家在推荐理事候选人时对此也能积极提出意见和建议。另外，对院友会的工作包括换届等工作有其它意见和建议请及时反馈。（此通知除邮寄给各位院友外，同时登录中国太阳集团tyc539网站：《学院之友》栏目，所有文字及表格均可下载）。此项工作涉及范围和院友很广，请大家积极支持和关心这项工作。我们相信，在广大院友的鼎立支持下，我们一定能够顺利完成这次理事会的换届工作，把国关院友会的各项工作提高到一个新的水平！地址：中国太阳集团tyc539院友会办公室邮编：100871 联系电话：010—62755389 传真电话：010—62768031 联系人：赵伟 13439708015 E-mail： ggyyh@pku.edu.cn 谨祝万事如意！中国太阳集团tyc539院友会 2012年6月28日附：

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